Vellox gir kraft til dine PPWR-data

EUs emballasjeforordning – PPWR, Packaging and Packaging Waste Regulation, forordning (EU) 2025/40 – trådte i kraft 11. februar 2025 og fikk anvendelse fra 12. august 2026. Den erstatter det gamle emballasjedirektivet fra 1994 og gjelder direkte i alle medlemsland, uten at det først må oversettes til nasjonal lov, noe også Naturvårdsverket beskriver i sin veiledning om PPWR.

Forordningen spenner over hele emballasjens livssyklus: krav til design for gjenvinning, teknisk dokumentasjon og EU-erklæring før en emballasje settes på markedet, grenseverdier for PFAS i matemballasje, merkekrav og et tydeligere ansvar hos importører og distributører. Alle krav begynner ikke å gjelde samtidig – kravene til andel resirkulert materiale i plastemballasje ligger for eksempel lenger fram – men rapporteringen er i gang nå. For svenske produsenter gjelder den første rapporteringen etter de nye reglene perioden 12. august til 31. desember 2026. Naturvårdsverket oppsummerer hva som ble endret i nyheten Nya regler för förpackningar från 12 augusti.

I tillegg kommer økomoduleringen: avgiftene innenfor produsentansvaret skal differensieres ut fra hvor gjenvinnbar emballasjen er. Det betyr at emballasjevalg ikke lenger bare er et bærekraftsspørsmål, men en kostnadspost som slår direkte inn på marginen per artikkel.

Leser man kravene nøye, havner nesten alle på samme sted: artikkelregisteret.

For å kunne dokumentere, rapportere og regne på konsekvensene må du vite, per artikkel og per emballasjekomponent:

• hvilken materialtype komponenten består av, og om den er monomateriale eller flerlags

• vekt per komponent, ikke bare total emballasjevekt

• andel resirkulert materiale – PCR-innholdet – og hvor opplysningen kommer fra

• hvilken gjenvinnbarhetsklasse emballasjen havner i, siden den styrer avgiften

• hvilke markeder artikkelen selges i, siden registrering og rapportering skjer per medlemsstat

Dette er nøyaktig den typen data som i praksis sjelden finnes strukturert på ett sted. Deler av den ligger i ERP-systemet, deler i PIM-systemet, deler i leverandørattester som kom inn som PDF og deler i en Excel-fil hos den som sist tilfeldigvis fikk oppgaven. Ingen av kildene er gale i seg selv – problemet er at de aldri møtes.

Så lenge dataene er låst i separate systemer, går det an å svare på et enkeltspørsmål, men ikke å styre virksomheten. Du kan ikke se hvilke artikler som er i ferd med å bli dyre, du kan ikke vise en kunde hva som gjelder for akkurat deres leveranse, og rapporteringen blir et prosjekt hver gang i stedet for noe som bare faller ut.

Kundene våre bruker Vellox til å visualisere artikkeldataene sine koblet til PPWR, på ulike nivåer avhengig av hva de må svare for.

Flagg risikoartikler. Hvilke artikler mangler emballasjedata helt? Hvilke har materialkombinasjoner som risikerer å bli klassifisert som vanskelige å gjenvinne? Å få opp listen over hullene er nesten alltid første steg – og den listen pleier å være lengre enn man tror.

Følg PCR-nivåene over tid. Andelen resirkulert materiale må følges per artikkel, per leverandør og per sortiment, ikke som et gjennomsnitt én gang i året. Da blir det mulig å se om utviklingen faktisk går rett vei før kravene skjerpes.

Sikre marginen etter miljøavgifter. Når avgiften varierer med emballasjens gjenvinnbarhet, endres lønnsomheten per artikkel. Legges avgiften ved siden av dekningsbidraget, ser man umiddelbart hvilke artikler som tåler emballasjen sin og hvilke som ikke gjør det.

Gi kundene dine et grunnlag. Kravene vandrer gjennom leverandørkjeden. Den som selger B2B, får i stadig større grad spørsmålet fra kundene sine – og da er det stor forskjell på å sette sammen et svar manuelt hver gang og å kunne hente det ut av samme modell som alt annet.

Vellox henter data direkte fra ERP-systemet – vi arbeider daglig med Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid og Visma Business – og løfter dem inn i et datavarehus sammen med kildene som ligger ved siden av, som PIM, leverandøropplysninger og de regnearkene som i praksis fungerer som masterdata.

Der skjer jobben som gjør dataene brukbare: emballasjeopplysninger kobles til artiklene, manglende verdier synliggjøres i stedet for å skjules, og beregningene defineres én gang slik at alle regner likt. Resultatet blir dashbord som oppdaterer seg selv, i stedet for en sammenstilling som er utdatert dagen etter at den ble ferdig. Samme datavarehus brukes når flere selskaper skal følges opp sammen – les mer om hvordan vi konsoliderer flere selskaper i ulike ERP-systemer.

Én ting er verdt å si rett ut: ingen BI-plattform skaper data som ikke finnes. Har ingen noen gang registrert vekten på en emballasjekomponent, kan vi ikke visualisere den. Nettopp derfor er arbeidet verdt å starte nå – jo tidligere hullene blir synlige, desto mer tid er det igjen til å fylle dem før de koster penger.

Har du oversikt over hvordan artikkeldataene dine ser ut i forhold til PPWR? Er svaret "delvis", er du i godt selskap.

Bestill et møte, så ser vi sammen på hva som finnes i systemene dine i dag og hva som kreves for å få fram grunnlaget.