Vellox giver kraft til dine PPWR-data

EU's emballageforordning – PPWR, Packaging and Packaging Waste Regulation, forordning (EU) 2025/40 – trådte i kraft den 11. februar 2025 og fandt anvendelse fra den 12. august 2026. Den erstatter det gamle emballagedirektiv fra 1994 og gælder direkte i alle medlemslande uden først at skulle omsættes til national lovgivning, hvilket også Naturvårdsverket beskriver i sin vejledning om PPWR.

Forordningen spænder over hele emballagens livscyklus: krav om design til genanvendelse, teknisk dokumentation og EU-overensstemmelseserklæring, før en emballage bringes på markedet, grænseværdier for PFAS i fødevareemballage, mærkningskrav og et tydeligere ansvar hos importører og distributører. Ikke alle krav træder i kraft samtidig – kravene til andelen af genanvendt materiale i plastemballage ligger for eksempel længere fremme – men rapporteringen er i gang nu. For svenske producenter omfatter den første rapportering efter de nye regler perioden 12. august til 31. december 2026. Naturvårdsverket opsummerer, hvad der blev ændret, i nyheden Nya regler för förpackningar från 12 augusti.

Dertil kommer økomoduleringen: gebyrerne under producentansvaret skal differentieres efter, hvor genanvendelig emballagen er. Det betyder, at emballagevalg ikke længere kun er et bæredygtighedsspørgsmål, men en omkostningspost, der rammer marginen pr. vare direkte.

Læser man kravene grundigt, lander de næsten alle sammen det samme sted: varekartoteket.

For at kunne dokumentere, rapportere og regne på konsekvenserne skal du vide, pr. vare og pr. emballagekomponent:

• hvilken materialetype komponenten består af, og om den er monomateriale eller flerlags

• vægt pr. komponent, ikke kun samlet emballagevægt

• andel genanvendt materiale – PCR-indholdet – og hvor oplysningen kommer fra

• hvilken genanvendelsesklasse emballagen havner i, da den styrer gebyret

• hvilke markeder varen sælges på, da registrering og rapportering sker pr. medlemsstat

Det er præcis den type data, som i praksis sjældent findes struktureret ét sted. Dele af den ligger i ERP-systemet, dele i PIM-systemet, dele i leverandørerklæringer, der kom ind som PDF, og dele i en Excel-fil hos den, der tilfældigvis fik opgaven sidst. Ingen af kilderne er forkerte i sig selv – problemet er, at de aldrig mødes.

Så længe data er låst i adskilte systemer, kan man besvare et enkelt spørgsmål, men ikke styre forretningen. Du kan ikke se, hvilke varer der er på vej til at blive dyre, du kan ikke vise en kunde, hvad der gælder for netop deres leverance, og rapporteringen bliver et projekt hver gang i stedet for noget, der bare falder ud.

Vores kunder bruger Vellox til at visualisere deres varedata koblet til PPWR, på forskellige niveauer afhængigt af, hvad de skal stå på mål for.

Flag risikovarer. Hvilke varer mangler emballagedata helt? Hvilke har materialekombinationer, der risikerer at blive klassificeret som svære at genanvende? At få listen over hullerne frem er næsten altid første skridt – og den liste plejer at være længere, end man tror.

Følg PCR-niveauerne over tid. Andelen af genanvendt materiale skal følges pr. vare, pr. leverandør og pr. sortiment, ikke som et gennemsnit én gang om året. Så bliver det muligt at se, om udviklingen faktisk går den rigtige vej, før kravene skærpes.

Sikr marginen efter miljøafgifter. Når gebyret varierer med emballagens genanvendelighed, ændres indtjeningen pr. vare. Lægges gebyret ved siden af dækningsbidraget, ses det med det samme, hvilke varer der kan bære deres emballage, og hvilke der ikke kan.

Giv dine kunder et grundlag. Kravene vandrer gennem leverandørkæden. Den, der sælger B2B, får i stigende grad spørgsmålet fra sine kunder – og der er stor forskel på at sammenstille et svar manuelt hver gang og at kunne trække det ud af samme model som alt andet.

Vellox henter data direkte fra ERP-systemet – vi arbejder dagligt med Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid og Visma Business – og løfter dem ind i et datawarehouse sammen med de kilder, der ligger ved siden af, som PIM, leverandøroplysninger og de regneark, der i praksis fungerer som stamdata.

Der sker det arbejde, som gør data brugbare: emballageoplysninger kobles til varerne, manglende værdier synliggøres i stedet for at blive skjult, og beregningerne defineres én gang, så alle regner ens. Resultatet bliver dashboards, der opdaterer sig selv, i stedet for en opgørelse, der er forældet dagen efter, den blev færdig. Samme datawarehouse bruges, når flere selskaber skal følges op samlet – læs mere om, hvordan vi konsoliderer flere selskaber i forskellige ERP-systemer.

Én ting er værd at sige lige ud: ingen BI-platform skaber data, der ikke findes. Har ingen nogensinde registreret vægten på en emballagekomponent, kan vi ikke visualisere den. Til gengæld er det netop derfor, arbejdet er værd at begynde på nu – jo tidligere hullerne bliver synlige, desto mere tid er der tilbage til at udfylde dem, før de koster penge.

Har du styr på, hvordan dine varedata ser ud i forhold til PPWR? Er svaret "delvist", er du i godt selskab.

Book et møde, så kigger vi sammen på, hvad der findes i dine systemer i dag, og hvad der skal til for at få grundlaget frem.