Konsolidér flere selskaber – også i forskellige ERP-systemer

Hvert selskab indlæses i samme model. Selskabsdimensionen — selskabskode, selskabsnavn og selskabets valuta — ligger ved siden af kalender, kunde, vare og konto og bruges på samme måde som enhver anden gruppering.

Det gælder hele modellen, ikke kun omsætningen. Samme selskabsdimension når indkøbs-, lager-, ordrebeholdnings- og produktionsmålene, hvilket gør, at et spørgsmål som "hvilket selskab binder mest kapital i forhold til sin omsætning" kan stilles i én enkelt visning. At lægge fem separate resultatrapporter sammen giver ikke det svar.

Økonomi- og salgsmodulerne ligger som standard i samme model. Finanskontiene og ordrelinjerne deler dermed kalender, kunde og selskab og kan holdes op mod hinanden, uden at nogen eksporterer noget imellem.

Beløb omregnes ikke én gang for alle ved indlæsningen. Modellen har en valutavælger med tre tilstande: selskabets egen valuta, transaktionsvalutaen eller en koncernvaluta som SEK, EUR eller NOK.

Samme mål giver altså forskellige svar afhængigt af, hvilken tilstand der er valgt. En selskabschef i Norge og en koncerncontroller i Sverige kan arbejde i samme rapport og begge se et tal, de genkender.

At valget er synligt, er bevidst. Den hyppigste årsag til urimelige koncerntotaler er, at beløb i forskellige valutaer lægges sammen direkte, og i Vellox er omregningen derfor en vælger i grænsefladen frem for en skjult indstilling i bunden.

Kontodimensionen bærer selskabets eget kontonummer sammen med en struktur ovenpå: kontotype, kontogruppe, kontoklasse, to kontokategorier og omkostningskategori.

Selskaberne behøver derfor ikke at skifte kontoplan. Det lokale kontonummer bevares til selskabets egen opfølgning, mens koncernens klassificering ligger ovenover og er dét, sammenligningen sker på. Et opkøbt selskab med en kontoplan, ingen ønsker at røre, kan tages med uden først at blive ryddet op.

Kundedimensionen har et koncernbegreb ved siden af kundenummeret. Det er oftere nødvendigt, end man tror: samme juridiske kunde ligger jævnligt på flere kundenumre, både inden for ét selskab og mellem selskaberne i en koncern.

Uden den gruppering dukker samme kunde op flere gange i en toplisten, og den samlede forretning bliver aldrig synlig. Med den kan I følge volumen og margin per koncernkunde, uanset hvor mange af jeres selskaber der fakturerer den.

Filtreringen af intern samhandel sker ikke med rapportfiltre eller mål, men i Vellox Data Engine — datavarehuslaget under den semantiske model. Dér afgøres det, hvad der tæller som interne transaktioner, og hvordan konsolideringen skal ske, og reglerne kan administreres via webgrænsefladen.

Konsekvensen er, at koncernens eksterne salg allerede er eksternt, når det når modellen. Ingen rapportbygger behøver at huske et filter, og ingen behøver at skrive DAX, for at elimineringen holder.

Samme lag gør, at filtreringen kan lægges hvor som helst i flowet, ikke kun på intern fakturering. Det er samme mekanisme, der bruges til at styre, hvilke transaktioner, selskaber eller perioder der overhovedet skal indgå.

Integrationerne mod Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid og Visma Business er bygget. Modelstrukturen, målene og nøgletallene findes.

Tilbage står de beslutninger, kun I kan træffe: hvilke selskaber der skal indgå, hvordan den fælles kontoklassificering skal se ud, hvilke kundenumre der hører sammen, og hvad der skal regnes som intern samhandel. Det arbejde er konfiguration.

Når modellen er på plads, kan den også spørges på almindeligt dansk. Med Vellox MCP kobles Claude eller ChatGPT til den semantiske model og svarer på koncernniveau med samme valutavalg og samme selskabsdimension, som rapporterne bruger. Flere eksempler findes i ti spørgsmål, du kan stille til dine egne forretningsdata.