Konsolidoi useita yhtiöitä – myös eri järjestelmistä

Jokainen yhtiö ladataan samaan malliin. Yhtiödimensio – yhtiökoodi, yhtiön nimi ja yhtiön valuutta – on kalenterin, asiakkaan, nimikkeen ja tilin rinnalla, ja sitä käytetään kuten mitä tahansa muuta ryhmittelyä.

Tämä koskee koko mallia, ei vain liikevaihtoa. Sama yhtiödimensio ulottuu osto-, varasto-, tilauskanta- ja tuotantomittareihin, joten kysymys "mikä yhtiö sitoo eniten pääomaa suhteessa liikevaihtoonsa" voidaan esittää yhdessä näkymässä. Viiden erillisen tulosraportin yhteenlaskeminen ei anna sitä vastausta.

Talous- ja myyntimoduulit ovat vakiona samassa mallissa. Pääkirjan tilit ja tilausrivit jakavat siten kalenterin, asiakkaan ja yhtiön, ja niitä voidaan verrata keskenään ilman välissä tehtäviä vientejä.

Summia ei muunneta kertaalleen lopullisesti latauksen yhteydessä. Mallissa on valuuttavalitsin, jossa on kolme tilaa: yhtiön oma valuutta, tapahtumavaluutta tai konsernivaluutta, kuten SEK, EUR tai NOK.

Sama mittari antaa siis eri vastauksen valitun tilan mukaan. Norjalainen yhtiön johtaja ja ruotsalainen konsernicontroller voivat työskennellä samassa raportissa ja nähdä molemmat luvun, jonka tunnistavat.

Valinnan näkyvyys on tarkoituksellista. Yleisin syy epärealistisiin konsernitotaaleihin on eri valuutoissa olevien summien suora yhteenlasku, ja siksi Velloxissa muunto on käyttöliittymän valitsin eikä piilotettu asetus taustalla.

Tilidimensio kantaa yhtiön omaa tilinumeroa yhdessä sen päälle rakennetun rakenteen kanssa: tilityyppi, tiliryhmä, tililuokka, kaksi tilikategoriaa ja kustannuskategoria.

Yhtiöiden ei siis tarvitse vaihtaa tilikarttaa. Paikallinen tilinumero säilyy yhtiön omaa seurantaa varten, kun taas konsernin luokitus on sen yläpuolella ja vertailu tehdään sillä tasolla. Hankittu yhtiö, jonka tilikarttaan kukaan ei halua koskea, voidaan ottaa mukaan ilman ennakkosiivousta.

Asiakasdimensiossa on asiakasnumeron rinnalla konsernikäsite. Sitä tarvitaan useammin kuin luulisi: sama juridinen asiakas on säännönmukaisesti useilla asiakasnumeroilla, sekä yhden yhtiön sisällä että konsernin yhtiöiden välillä.

Ilman tätä ryhmittelyä sama asiakas näkyy kärkilistalla useaan kertaan eikä kokonaisliiketoiminta näy lainkaan. Sen avulla voitte seurata volyymia ja katetta konserniasiakkaittain riippumatta siitä, kuinka moni yhtiöistänne laskuttaa asiakasta.

Sisäisen kaupan suodatusta ei tehdä raporttisuodattimilla tai mittareilla, vaan Vellox Data Enginessä – semanttisen mallin alla olevassa tietovarastokerroksessa. Siellä ratkaistaan, mikä lasketaan sisäisiksi tapahtumiksi ja miten konsolidointi tehdään, ja sääntöjä voi hallinnoida selainkäyttöliittymässä.

Seurauksena konsernin ulkoinen myynti on jo ulkoista, kun se saapuu malliin. Kenenkään raportinrakentajan ei tarvitse muistaa suodatinta, eikä kenenkään tarvitse kirjoittaa DAX:ia, jotta eliminointi pitää.

Sama kerros mahdollistaa suodatuksen missä tahansa kohdassa virtaa, ei vain sisäisessä laskutuksessa. Samalla mekanismilla ohjataan, mitkä tapahtumat, yhtiöt tai jaksot ylipäätään sisällytetään.

Integraatiot järjestelmiin Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid ja Visma Business on rakennettu. Mallirakenne, mittarit ja tunnusluvut ovat valmiina.

Jäljelle jäävät päätökset, jotka vain te voitte tehdä: mitkä yhtiöt sisällytetään, millainen yhteinen tililuokitus on, mitkä asiakasnumerot kuuluvat yhteen ja mikä lasketaan sisäiseksi kaupaksi. Se työ on konfigurointia.

Kun malli on paikallaan, siltä voi myös kysyä tavallisella kielellä. Vellox MCP:n avulla Claude tai ChatGPT kytketään semanttiseen malliin, ja se vastaa konsernitasolla samalla valuuttavalinnalla ja samalla yhtiödimensiolla kuin raportit. Lisää esimerkkejä löytyy artikkelista kymmenen kysymystä, jotka voit esittää omalle liiketoimintadatallesi.