Vellox ger kraft till din PPWR-data

EU:s förpackningsförordning – PPWR, Packaging and Packaging Waste Regulation, förordning (EU) 2025/40 – trädde i kraft den 11 februari 2025 och började tillämpas den 12 augusti 2026. Den ersätter det gamla förpackningsdirektivet från 1994 och gäller direkt i alla medlemsländer, utan att först behöva översättas till nationell lag, vilket också Naturvårdsverket beskriver i sin vägledning om PPWR.

Förordningen spänner över hela förpackningens livscykel: krav på design för återvinning, teknisk dokumentation och EU-försäkran innan en förpackning släpps ut på marknaden, gränsvärden för PFAS i livsmedelsförpackningar, märkningskrav och ett tydligare ansvar hos importörer och distributörer. Alla krav börjar inte gälla samtidigt – kraven på andel återvunnet material i plastförpackningar ligger till exempel längre fram – men rapporteringen är igång nu. För svenska producenter avser den första rapporteringen enligt de nya reglerna perioden 12 augusti till 31 december 2026. Naturvårdsverket sammanfattar vad som ändrades i nyheten Nya regler för förpackningar från 12 augusti.

Till det kommer ekomoduleringen: avgifterna inom producentansvaret ska differentieras utifrån hur återvinningsbar förpackningen är. Det betyder att förpackningsval inte längre bara är en hållbarhetsfråga, utan en kostnadspost som slår direkt mot marginalen per artikel.

Läser man kraven noga landar de nästan alla i samma ställe: artikelregistret.

För att kunna dokumentera, rapportera och räkna på konsekvenserna behöver du veta, per artikel och per förpackningskomponent:

• vilket materialslag komponenten består av, och om den är monomaterial eller flerskikt

• vikt per komponent, inte bara total förpackningsvikt

• andel återvunnet material – PCR-halten – och varifrån uppgiften kommer

• vilken återvinningsbarhetsklass förpackningen hamnar i, eftersom den styr avgiften

• vilka marknader artikeln säljs på, eftersom registrering och rapportering sker per medlemsstat

Det här är exakt den typ av data som i praktiken sällan finns strukturerad på ett ställe. Delar av den ligger i affärssystemet, delar i PIM-systemet, delar i leverantörsintyg som kom in som PDF och delar i en Excelfil hos den som råkade få uppdraget senast. Ingen av källorna är fel i sig – problemet är att de aldrig möts.

Så länge datan är låst i separata system går det att svara på en enskild fråga, men inte att styra verksamheten. Du kan inte se vilka artiklar som är på väg att bli dyra, du kan inte visa en kund vad som gäller för just deras leverans, och rapporteringen blir ett projekt varje gång i stället för något som bara faller ut.

Våra kunder använder Vellox för att visualisera sin artikeldata kopplat till PPWR, på olika nivåer beroende på vad de behöver svara för.

Flagga riskartiklar. Vilka artiklar saknar förpackningsdata helt? Vilka har materialkombinationer som riskerar att klassas som svåra att återvinna? Att få upp listan över luckorna är nästan alltid första steget – och den listan brukar vara längre än man tror.

Följ PCR-nivåerna över tid. Andelen återvunnet material behöver följas per artikel, per leverantör och per sortiment, inte som ett medelvärde en gång om året. Då blir det möjligt att se om utvecklingen faktiskt går åt rätt håll innan kraven skärps.

Säkra marginalen efter miljöavgifter. När avgiften varierar med förpackningens återvinningsbarhet förändras lönsamheten per artikel. Läggs avgiften bredvid täckningsbidraget syns det direkt vilka artiklar som tål sin förpackning och vilka som inte gör det.

Ge dina kunder ett underlag. Kraven vandrar genom leverantörskedjan. Den som säljer B2B får i allt högre grad frågan från sina kunder – och då är det en stor skillnad mellan att sammanställa ett svar manuellt varje gång och att kunna ta fram det ur samma modell som allt annat.

Vellox hämtar data direkt från affärssystemet – vi arbetar dagligen med Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid och Visma Business – och lyfter in den i ett datalager tillsammans med de källor som ligger vid sidan om, som PIM, leverantörsuppgifter och de kalkylblad som i praktiken fungerar som masterdata.

Där sker jobbet som gör datan användbar: förpackningsuppgifter kopplas till artiklarna, saknade värden synliggörs i stället för att döljas, och beräkningarna definieras en gång så att alla räknar likadant. Resultatet blir dashboards som uppdateras av sig själva, i stället för en sammanställning som är inaktuell dagen efter att den blev klar. Samma datalager används när flera bolag ska följas upp tillsammans – läs mer om hur vi konsoliderar flera bolag i olika affärssystem.

En sak är värd att säga rakt ut: ingen BI-plattform skapar data som inte finns. Har ingen någonsin registrerat vikten på en förpackningskomponent kan vi inte visualisera den. Däremot är det just därför arbetet är värt att börja med nu – ju tidigare luckorna blir synliga, desto mer tid finns kvar att fylla dem innan de kostar pengar.

Har du koll på hur din artikeldata ser ut i förhållande till PPWR? Om svaret är "delvis" är du i gott sällskap.

Boka ett möte, så tittar vi tillsammans på vad som finns i dina system idag och vad som krävs för att få fram underlaget.