# Konsolidere flere selskaper – også i ulike ERP-systemer URL: https://vellox.se/nb/blog/konsolidera-flera-bolag-olika-affarssystem Tags: Konsernrapportering, Business Intelligence, Rapportering, Dataanalyse, Nøkkeltall, Digitalisering Konsolidering i Vellox bygger på fire ting: selskap som dimensjon gjennom hele modellen, valuta som velges i rapporten, konsernets kontoklassifisering oppå lokale kontonumre, og internhandel som filtreres allerede i datavarehuset. **Kort oppsummert** - **Selskap er en dimensjon.** Selskapskode, selskapsnavn og selskapsvaluta ligger ved siden av kalender, kunde, artikkel og konto, og når innkjøps-, lager- og produksjonsmålene — ikke bare omsetningen. - **Valutaen velges i rapporten.** Samme måltall kan vises i selskapets egen valuta, i transaksjonsvalutaen eller i en konsernvaluta som SEK, EUR eller NOK. - **Kontoplanen trenger ikke å byttes.** Det lokale kontonummeret består, og konsernets sammenligning skjer på klassifiseringen over: kontotype, kontogruppe, kontoklasse og kontokategori. - **Internhandelen filtreres i datavarehuset.** Intercompany og konsolidering håndteres i Vellox Data Engine før dataene når modellen, med regler som administreres via webgrensesnittet. - **Økonomi og salg i samme modell.** Hovedbokens kontoer og ordrelinjene deler kalender, kunde og selskap som standard. ## Selskap er en dimensjon, ikke én rapport per selskap Hvert selskap lastes inn i samme modell. Selskapsdimensjonen — selskapskode, selskapsnavn og selskapets valuta — ligger ved siden av kalender, kunde, artikkel og konto og brukes på samme måte som enhver annen gruppering. Det gjelder hele modellen, ikke bare omsetningen. Samme selskapsdimensjon når innkjøps-, lager-, ordrereserve- og produksjonsmålene, noe som gjør at et spørsmål som «hvilket selskap binder mest kapital i forhold til omsetningen sin» kan stilles i én enkelt visning. Å legge sammen fem separate resultatrapporter gir ikke det svaret. Økonomi- og salgsmodulene ligger som standard i samme modell. Hovedbokens kontoer og ordrelinjene deler dermed kalender, kunde og selskap, og kan settes opp mot hverandre uten at noen må eksportere noe underveis. ## Valutaen velges når spørsmålet stilles Beløp regnes ikke om én gang for alle ved innlesing. Modellen har en valutavelger med tre modus: selskapets egen valuta, transaksjonsvalutaen, eller en konsernvaluta som SEK, EUR eller NOK. Samme måltall gir altså ulike svar avhengig av hvilket modus som er valgt. En selskapsleder i Norge og en konserncontroller i Sverige kan jobbe i samme rapport og begge se et tall de kjenner igjen. At valget er synlig, er tilsiktet. Den vanligste årsaken til urimelige konserntotaler er at beløp i ulike valutaer summeres rett opp, og i Vellox er omregningen derfor en velger i grensesnittet snarere enn en skjult innstilling i bunnen. ## Kontonummeret er lokalt, klassifiseringen felles Kontodimensjonen bærer selskapets eget kontonummer sammen med en struktur oppå: kontotype, kontogruppe, kontoklasse, to kontokategorier og kostnadskategori. Selskapene trenger derfor ikke å bytte kontoplan. Det lokale kontonummeret består for selskapets egen oppfølging, mens konsernets klassifisering ligger over og er det sammenligningen skjer på. Et oppkjøpt selskap med en kontoplan ingen vil røre, kan tas med uten å ryddes først. > **Vi ser på konsernstrukturen deres** Fortell hvilke selskaper dere har og hvilke forretningssystemer de kjører, så går vi gjennom hva som er ferdig og hva som må mappes. [Book en demo](https://vellox.se/kom-igang) ## Samme kunde, flere kundenumre Kundedimensjonen har et konsernbegrep ved siden av kundenummeret. Det trengs oftere enn man tror: samme juridiske kunde ligger regelmessig på flere kundenumre, både innenfor ett selskap og mellom selskapene i et konsern. Uten den grupperingen dukker samme kunde opp flere ganger i en topplise, og den totale forretningen blir aldri synlig. Med den kan dere følge volum og margin per konsernkunde uansett hvor mange av selskapene deres som fakturerer den. ## Internhandel håndteres før modellen Filtreringen av intern handel gjøres ikke med rapportfiltre eller måltall, men i Vellox Data Engine — datavarehuslaget under den semantiske modellen. Der avgjøres hva som regnes som interne transaksjoner og hvordan konsolideringen skal gjøres, og reglene kan administreres via webgrensesnittet. Konsekvensen er at konsernets eksterne salg allerede er eksternt når det når modellen. Ingen rapportbygger trenger å huske et filter, og ingen trenger å skrive DAX for at elimineringen skal holde. Samme lag gjør at filtreringen kan legges hvor som helst i flyten, ikke bare på internfakturering. Det er samme mekanisme som brukes for å styre hvilke transaksjoner, selskaper eller perioder som i det hele tatt skal inngå. ## Hva som gjenstår Integrasjonene mot [Business Central](https://vellox.se/integrationer/microsoft-business-central-saas), [Jeeves](https://vellox.se/integrationer/jeeves-erp), [Monitor](https://vellox.se/integrationer/monitor-erp), [Pyramid](https://vellox.se/integrationer/pyramid-business-studio) og [Visma Business](https://vellox.se/integrationer/visma-business) er bygget. [Modellstrukturen, måltallene og nøkkeltallene](https://vellox.se/moduler) finnes. Igjen står beslutningene bare dere kan ta: hvilke selskaper som skal inngå, hvordan den felles kontoklassifiseringen skal se ut, hvilke kundenumre som hører sammen og hva som skal regnes som internhandel. Det arbeidet er konfigurasjon. Når modellen er på plass, kan den også spørres på vanlig norsk. Med [Vellox MCP](https://vellox.se/ai) kobles Claude eller ChatGPT mot den semantiske modellen og svarer på konsernnivå med samme valutavalg og samme selskapsdimensjon som rapportene bruker. Flere eksempler finnes i [ti spørsmål du kan stille til dine egne forretningsdata](https://vellox.se/blog/10-fragor-till-din-affarsdata). > **Har dere selskaper i flere ulike ERP-systemer?** Ta kontakt, så sier vi rett ut hva som er ferdig hos oss og hva som må settes opp for akkurat dere. [Kontakt oss](https://vellox.se/kontakta-oss) ## Vanlige spørsmål om konsernkonsolidering i Vellox ### Må selskapene kjøre samme forretningssystem? Nei. Vi har ferdige integrasjoner mot Business Central, Jeeves ERP, Monitor ERP, Pyramid Business Studio og Visma Business, og selskapene lastes inn i samme modellstruktur uansett hvilket av dem de kjører. Hele listen finnes på [integrasjonssiden vår](https://vellox.se/integrationer). ### Må selskapene ha samme kontoplan? Nei. Det lokale kontonummeret beholdes, og konsernets felles nivå ligger i kontodimensjonens klassifisering over — kontotype, kontogruppe, kontoklasse og kontokategori. ### Hvordan håndteres selskaper som rapporterer i ulike valutaer? Gjennom valutavelgeren i modellen. Samme måltall kan vises i selskapets egen valuta, i transaksjonsvalutaen eller omregnet til en konsernvaluta, og valget gjøres i rapporten. ### Hvor skjer elimineringen av internt salg? I Vellox Data Engine, før dataene når den semantiske modellen. Reglene administreres via webgrensesnittet. ### Erstatter Vellox et system for konsernregnskap? Nei. Vellox er bygget for styring og analyse. Oppkjøpsanalyser, goodwill, minoritetsinteresser og noter hører hjemme i regnskaps- eller konsolideringssystemet deres. Vellox legger virksomhetsdataene ved siden av, slik at oppfølgingen kan gå lenger enn til resultat- og balanseregnskap.