# Sådan promter du dine systemdata – fra kundeliste til budget URL: https://vellox.se/da/blog/promta-systemdata-kundlista-till-budget Published: 2026-08-27 Tags: AI, Budget, Business Intelligence, Dataanalyse, Semantisk model, Rapportering Author: Robert Stenvall, Sælger, udvikler & uddanner, Vellox Med Vellox koblet til din AI-assistent stiller du spørgsmål i almindeligt sprog til dine egne forretningssystemer – og får svaret som en tabel, en analyse eller en færdig Excel-fil. Her er to spørgsmål, der viser, hvor langt du kommer på under et minut. **Kort fortalt** - Du skriver, som du taler – ingen SQL, ingen rapportbestillinger. - Den semantiske model sørger for, at tallene bliver rigtige, uanset om data kommer fra Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid eller Visma. - Spørgsmål 1 giver dig faktagrundlaget. Spørgsmål 2 gør det til et arbejdsdokument. - Resultatet lander i Excel – hvor du og sælgerne kan justere videre. ## Sådan promter du En god promt gør tre ting: den siger **hvad** du vil have, **hvordan** det skal afgrænses, og i **hvilket format** du vil have svaret. Resten udfylder assistenten ud fra den semantiske model – kalenderen, kundehierarkiet, valutaen og hvilket salgsmål der gælder. Hvordan den kobling fungerer, gennemgår vi under [AI og MCP](https://vellox.se/ai). ### Spørgsmål 1: dine største kunder > Hvem er mine 100 største kunder? > > — Eksempelpromt Ingen tidsperiode, ingen definition af "størst". Assistenten fortolker spørgsmålet mod modellen, vælger rullende tolv måneder og nettoomsætning, og fortæller hvilke antagelser den har gjort – så du kan korrigere med et enkelt ord, hvis du mente noget andet. Tilbage kommer en rangeret liste: kundens navn, salg de seneste tolv måneder, andel af den samlede omsætning og udviklingen sammenlignet med sidste år. Vil du hellere se margin end omsætning, eller kun ét distrikt, er det nok at sige det i næste sætning. ### Spørgsmål 2: gør listen til et budget Nu bygger du videre på samme udvalg. Assistenten husker, hvilke hundrede kunder I taler om – du behøver ikke indsætte listen igen. > Kan du hjælpe mig med et budget for disse kunder? Budgettet skal fordeles over de kommende 12 måneder baseret på sidste års salg i den tilsvarende måned. Budgettet skal stige med 5 % over hele linjen, og jeg vil kunne justere budgettet for hver kunde i et Excel-format. > > — Eksempelpromt Den promt indeholder alt, hvad der er nødvendigt: udvalget (disse kunder), fordelingen (de kommende tolv måneder), grundlaget (tilsvarende måned sidste år), reglen (+5 %) og leveringen (justerbar Excel). Et par sekunder senere har du en fil med én række per kunde og én kolonne per måned. Sæsonmønstret fra sidste år er bevaret, så juli ser ud som juli i stedet for en tolvtedel af årsvolumen. Længst til venstre ligger vækstprocenten som en selvstændig kolonne – overskriv den på en enkelt kunde, og summerne beregnes om med det samme. Vil du derefter have 8 % på nøglekunderne og 3 % på resten, er det et opfølgende spørgsmål, ikke et nyt projekt. > **Vil du se det på dine egne tal?** Vi viser, hvordan spørgsmålene fungerer mod dine data – og hvordan det færdige budget læses tilbage ind i Vellox. [Book en demo](https://vellox.se/kom-igang) ## Hvorfor det fungerer Forskellen fra at spørge en AI direkte er, at Vellox lægger en semantisk model mellem assistenten og dine systemer. Målene er defineret én gang – nettoomsætning er nettoomsætning, uanset hvilket forretningssystem rækken kommer fra – og rettighederne følger med. Assistenten gætter ikke. Den regner på de samme tal, som ledelsen ser i sin rapport. Det gælder også, når data kommer fra flere steder. Se [modulerne](https://vellox.se/moduler) og [integrationerne](https://vellox.se/integrationer) for hvilke systemer der kobles på, og [10 spørgsmål du kan stille til dine egne forretningsdata](https://vellox.se/blog/10-fragor-till-din-affarsdata) for flere eksempler, du kan kopiere direkte. ## Prøv selv Tag de to spørgsmål ovenfor, udskift "100" med dit eget tal og kør dem mod dine data. Vil du først se det på dine egne tal – så kontakt os, og vi booker en demo. Så kan vi også vise, hvordan du nemt indlæser budgettet i Vellox og følger op på det mod realiserede tal. > **Kom godt i gang med Vellox** Fra tilkoblet forretningssystem til spørgsmål i almindeligt sprog – hurtigere end du tror. [Kom i gang](https://vellox.se/kom-igang) ## Ofte stillede spørgsmål om at promte systemdata ### Skal jeg kunne SQL eller DAX? Nej. Du skriver spørgsmålet på dansk, som du ville have stillet det til en kollega. Assistenten oversætter det til forespørgsler mod den semantiske model. ### Hvordan ved jeg, at tallene er rigtige? Målene er defineret én gang i modellen og er de samme som i jeres rapporter. Assistenten oplyser desuden, hvilken periode, hvilket mål og hvilket udvalg den har brugt, så du kan kontrollere antagelserne. ### Kan alle se alle kunder? Nej. Rettighederne følger med fra modellen. En sælger, der kun ser sit eget distrikt i rapporterne, får kun sit eget distrikt i svaret. ### Hvilke forretningssystemer fungerer det med? Blandt andet Business Central, Jeeves ERP, Monitor ERP, Pyramid og Visma Business. Data fra flere selskaber og flere systemer kan ligge i samme model. ### Kan jeg ændre budgettet bagefter? Ja. Excel-filen har en justerbar vækstprocent per kunde, og du kan lige så godt overskrive enkelte månedsbeløb. Du kan også bede assistenten om en ny variant med andre regler. ### Kan budgettet læses tilbage ind i systemet? Ja. Den udfyldte fil kan indlæses i Vellox og følges op mod de realiserede tal, så budget og faktisk salg vises side om side i samme rapport.