# Sådan prompter du dine systemdata – fra kundeliste til budget URL: https://vellox.se/da/blog/prompta-systemdata-kundlista-till-budget Published: 2026-08-27 Tags: AI, Budget, Business Intelligence, Dataanalyse, Semantisk model, Rapportering Author: Robert Stenvall, Salg & uddannelse, Vellox Med Vellox koblet til din AI-assistent stiller du spørgsmål i klartekst til dine egne forretningssystemer – og får svaret som en tabel, en analyse eller en færdig Excel-fil. Her er to spørgsmål, der viser, hvor langt du når på under et minut. **Kort fortalt** - Du skriver, som du taler – ingen SQL, ingen rapportbestillinger. - Vellox' semantiske model sikrer, at tallene bliver rigtige, uanset om data kommer fra Business Central, Jeeves, Monitor, Pyramid, Fortnox, Visma eller et andet system. - Spørgsmål 1 giver dig faktagrundlaget. Spørgsmål 2 gør det til et arbejdsdokument. - Resultatet lander i Excel – hvor du kan justere videre. ## Sådan prompter du En god prompt gør tre ting: den siger, **hvad** du vil have, **hvordan** det skal afgrænses, og i **hvilket format** du vil have svaret. Resten udfylder assistenten ud fra den semantiske model – kalenderen, kundehierarkiet, valutaen og hvilket salgsmål der gælder. Koblingen bygger på [Model Context Protocol (MCP)](https://modelcontextprotocol.io/docs/getting-started/intro), en åben standard til at forbinde AI-assistenter med eksterne systemer. Hvordan du kan [prompte dine forretningsdata med AI](https://vellox.se/ai) i Claude eller ChatGPT gennemgår vi på vores AI-side. ### Spørgsmål 1: dine største kunder > Hvem er mine 100 største kunder? > > — Eksempelprompt Ingen tidsperiode, ingen definition af "størst". Assistenten fortolker spørgsmålet mod modellen, vælger rullende tolv måneder og nettoomsætning og fortæller, hvilke antagelser den har gjort – så du kan rette med et enkelt ord, hvis du mente noget andet. Tilbage kommer en rangeret liste: kundens navn, salg de seneste tolv måneder, andel af den samlede omsætning og udviklingen i forhold til året før. Vil du hellere se margin end omsætning, eller kun ét distrikt, er det nok at sige det i næste sætning. ### Spørgsmål 2: gør listen til et budget Nu bygger du videre på samme udvalg. Assistenten husker, hvilke hundrede kunder I taler om – du behøver ikke indsætte listen igen. > Kan du hjælpe mig med et budget for disse kunder? Budgettet skal fordeles på de kommende 12 måneder baseret på sidste års salg i den tilsvarende måned. Budgettet skal stige med 5 % hele vejen igennem, og jeg vil kunne justere budgettet på hver enkelt kunde i et Excel-format. > > — Eksempelprompt Den prompt indeholder alt, hvad der skal til: udvalget (disse kunder), fordelingen (de kommende tolv måneder), basen (tilsvarende måned sidste år), reglen (+5 %) og leverancen (justerbar Excel). Et par sekunder senere har du en fil med én række pr. kunde og én kolonne pr. måned. Sæsonmønstret fra året før er bevaret, så juli ser ud som juli i stedet for en tolvtedel af årsvolumen. Yderst til venstre ligger vækstprocenten som sin egen kolonne – overskriv den på en enkelt kunde, og summerne beregnes med det samme. Vil du derefter have 8 % på nøglekunderne og 3 % på resten, er det et opfølgende spørgsmål, ikke et nyt projekt. > **Vil du se det på dine egne tal?** Vi viser, hvordan spørgsmålene fungerer mod dine data – og hvordan det færdige budget læses tilbage ind i Vellox. [Book en demo](https://vellox.se/kom-igang) ## Hvorfor det virker Forskellen fra at spørge en AI direkte er, at Vellox lægger en semantisk model mellem assistenten og dine systemer. En semantisk model samler tabeller, relationer og mål i et lag, som rapporter og analyser læser fra ([Microsoft Learn om semantiske modeller](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/service-datasets-understand)). Målene er defineret én gang – nettoomsætning er nettoomsætning, uanset hvilket forretningssystem rækken kommer fra – og rettighederne følger med. Assistenten gætter ikke. Den regner på de samme tal, som ledelsen ser i sin rapport. Det gælder også, når data kommer fra flere steder – se hvordan det fungerer ved [konsolidering af flere selskaber i forskellige forretningssystemer](https://vellox.se/blog/konsolidera-flera-bolag-olika-affarssystem). Se [modulerne](https://vellox.se/moduler) og [integrationerne](https://vellox.se/integrationer) for hvilke systemer der kan kobles på, og [10 spørgsmål du kan stille til dine egne forretningsdata](https://vellox.se/blog/10-fragor-till-din-affarsdata) for flere eksempler, du kan kopiere direkte. Arbejder du i et revisions- eller bogføringsbureau? Læs hvordan bureauet går [fra årsregnskab til skalerbar rådgivning](https://vellox.se/blog/redovisningsbyra-radgivning-rapportering). ## Prøv selv Tag de to spørgsmål ovenfor, skift "100" ud med dit eget tal, og kør dem mod dine data. Vil du først se det på dine egne tal – [kontakt os](https://vellox.se/kontakta-oss), så booker vi en demo. Så kan vi også vise, hvordan du nemt indlæser budgettet i Vellox og følger op på det mod det faktiske resultat. > **Kom godt i gang med Vellox** Fra tilkoblet forretningssystem til spørgsmål i klartekst – hurtigere end du tror. [Kom i gang](https://vellox.se/kom-igang) ## Kilder - Model Context Protocol. [*What is the Model Context Protocol (MCP)?*](https://modelcontextprotocol.io/docs/getting-started/intro) Officiel dokumentation. - Microsoft Learn. [*Semantic models in the Power BI service*](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/service-datasets-understand). ## Ofte stillede spørgsmål om at prompte systemdata ### Skal jeg kunne SQL eller DAX? Nej. Du skriver spørgsmålet på dansk, som du ville stille det til en kollega. Assistenten oversætter det til forespørgsler mod den semantiske model. ### Hvordan ved jeg, at tallene passer? Målene er defineret én gang i modellen og er de samme som i jeres rapporter. Assistenten oplyser desuden, hvilken periode, hvilket mål og hvilket udvalg den har brugt, så du kan kontrollere antagelserne. ### Kan alle se alle kunder? Nej. Rettighederne følger med fra modellen. En sælger, der kun ser sit eget distrikt i rapporterne, får kun sit eget distrikt i svaret. ### Hvilke forretningssystemer fungerer det med? Blandt andet [Business Central](https://vellox.se/integrationer/microsoft-business-central-saas), [Jeeves ERP](https://vellox.se/integrationer/jeeves-erp), [Monitor ERP](https://vellox.se/integrationer/monitor-erp), [Pyramid](https://vellox.se/integrationer/pyramid-business-studio), Fortnox og [Visma Business](https://vellox.se/integrationer/visma-business). Data fra flere selskaber og flere systemer kan ligge i samme model. ### Kan jeg ændre budgettet bagefter? Ja. Excel-filen har en justerbar vækstprocent pr. kunde, og du kan lige så godt overskrive enkelte månedsbeløb. Du kan også bede assistenten om en ny variant med andre regler. ### Kan budgettet læses tilbage ind i systemet? Ja. Den udfyldte fil kan indlæses i Vellox og følges op mod det faktiske resultat, så budget og faktisk salg vises side om side i samme rapport.